Coraz więcej firm decyduje się na zewnętrzną obsługę BHP zamiast zatrudniania specjalisty BHP na etat. Dla wielu przedsiębiorstw jest to rozwiązanie wygodne, elastyczne i często bardziej opłacalne. Jednak skuteczność takiej współpracy zależy przede wszystkim od wyboru odpowiedniego partnera.
Na co więc zwrócić uwagę? I dlaczego najtańsza oferta często okazuje się najdroższa w dłuższej perspektywie?
Czy zewnętrzna obsługa BHP może być skuteczna?
Tak – i w wielu przypadkach jest to rozwiązanie bardziej efektywne niż etatowy pracownik. Firmy specjalizujące się w BHP zajmują się tym na co dzień, pracują z różnymi branżami i regularnie śledzą zmiany w przepisach.
Dobrze prowadzona obsługa BHP oznacza m.in.:
-
bieżące doradztwo w zakresie bezpieczeństwa pracy
-
aktualną dokumentację BHP
-
szkolenia pracowników
-
kontrolę stanowisk pracy
-
pomoc w razie wypadku przy pracy
-
przygotowanie firmy do kontroli instytucji takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Sanepid
Warunek jest jednak jeden – obsługa musi być realna, a nie tylko „na papierze”.
Najczęstszy błąd przedsiębiorców – wybór najtańszej oferty
Na co dzień spotykam przedsiębiorców, którzy mówią:
„Nasza firma BHP tylko wystawia fakturę. Nie odbiera telefonu i właściwie nigdy jej u nas nie ma”.
Często okazuje się wtedy, że:
-
dokumentacja jest niekompletna lub nieaktualna
-
oceny ryzyka zawodowego nie istnieją lub są przygotowane „na szybko”
-
nie ma przeglądów stanowisk pracy
-
pracownicy nie mają aktualnych szkoleń
-
w firmie brakuje podstawowych procedur
Problem pojawia się w momencie, gdy przedsiębiorca chce zmienić obsługę. Po analizie sytuacji okazuje się, że w firmie pracuje kilkadziesiąt osób, dokumentacja wymaga uporządkowania, a pracy jest dużo. Gdy pojawia się realna wycena abonamentu, często słyszymy:
„Muszę się zastanowić, bo to drogo”.
Warto jednak pamiętać, że niskie wynagrodzenie oznacza zwykle minimalną ilość pracy po stronie wykonawcy.
Nie chodzi tu o abonamenty w wysokości etatu specjalisty BHP, ale o wynagrodzenie pozwalające na rzetelną i bieżącą obsługę firmy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy BHP?
1. Kompetencje i doświadczenie inspektora
Pieczątkę potrafi postawić każdy. Najważniejsze pytanie brzmi:
czy osoba, która doradza w BHP, naprawdę zna się na swojej pracy?
Warto sprawdzić:
-
wykształcenie kierunkowe
-
uprawnienia inspektora lub specjalisty BHP
-
doświadczenie w obsłudze firm
-
znajomość specyfiki danej branży
Dobry specjalista BHP potrafi nie tylko wskazać problem, ale także zaproponować praktyczne rozwiązanie.
2. Realna obecność w firmie
Obsługa BHP nie powinna ograniczać się do wysłania dokumentów mailem i wystawienia faktury.
Rzetelna współpraca obejmuje m.in.:
-
wizyty w firmie
-
przeglądy stanowisk pracy
-
konsultacje z pracodawcą
-
wsparcie przy zmianach w organizacji pracy
3. Dostępność i kontakt
W sytuacji nagłej – np. wypadku przy pracy – przedsiębiorca potrzebuje szybkiego wsparcia.
Dlatego warto zapytać:
-
czy można liczyć na szybki kontakt telefoniczny
-
jak wygląda pomoc przy wypadkach
-
czy firma pomaga podczas kontroli
4. Czy BHP to główna działalność?
Warto uważać na sytuacje, w których ktoś zajmuje się BHP „dodatkowo” do innej pracy, wychodząc z założenia:
„BHP-owiec nic nie robi, więc ja też mogę tylko przybić pieczątkę”.
Bezpieczeństwo pracy to obszar wymagający wiedzy, doświadczenia i ciągłego śledzenia przepisów. Traktowanie go jako dodatkowego zajęcia bardzo często kończy się problemami.
Obsługa BHP to nie formalność
Wielu przedsiębiorców traktuje BHP jako obowiązek administracyjny. Tymczasem jest to ważny element zarządzania firmą, podobnie jak:
-
obsługa kadr
-
prowadzenie księgowości
-
rozliczanie płac
Dobrze prowadzona obsługa BHP:
-
chroni pracowników
-
minimalizuje ryzyko wypadków
-
zabezpiecza pracodawcę podczas kontroli
A kontrole takich instytucji jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Państwowa Inspekcja Sanitarna mogą wykazać poważne naruszenia, jeśli dokumentacja i organizacja pracy są prowadzone niewłaściwie.
Czy cena obsługi BHP ma znaczenie?
Tak – i to duże.
Za ceną stoi:
-
wiedza
-
doświadczenie
-
czas poświęcony na obsługę firmy
-
odpowiedzialność za doradztwo
Dlatego wybierając firmę BHP, warto patrzeć nie tylko na koszt, ale także na zakres realnej pracy, którą wykonuje specjalista.
Na koniec – najważniejsza zasada
Bez względu na to, czy zdecydujesz się na współpracę z nami, czy z inną firmą – pamiętaj o jednej rzeczy:
dobra obsługa BHP to inwestycja w bezpieczeństwo firmy.
A bezpieczeństwo pracowników i spokój pracodawcy są zawsze warte więcej niż najtańsza oferta.